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Theatron es fácilmente adaptable y evoluciona junto con tu organización. Theatron es una solución de Software como Servicio. Esto significa que nosotros nos encargamos de la instalación, las actualizaciones, la formación, el soporte diario al cliente y las copias de seguridad de tus datos. Lo que te permite concentrarte en lo que realmente importa, ¡hacer teatro!

 

Con Theatron puedes administrar personal artístico, técnico y administrativo, cumpliendo con las necesidades únicas de cada grupo de personas. Tú gestionas todos los espacios y planificas todos los eventos que se llevarán a cabo – desde estrenos hasta clases de yoga, dede espectáculos y ensayos hasta programas de gira detallados y mucho más.

 

LOCALES Y ESPACIOS

Theatron gestiona tus locales y salas. Tú creas todos los espacios necesarios en cada lugar y defines cómo cada espacio es administrado y gestionado durante la planificación. Puedes incluir y gestionar escenarios, salas de ensayo, vestíbulos, salas de reuniones… Solo necesitas un único entorno Theatron, sin importar con cuántos locales y espacios cuente la organización.

 

PERSONAL ARTÍSTICO

Se pueden crear y administrar fácilmente roles y elencos para cada producción. Los actores pueden tener tiempos de maquillaje antes y después de cada espectáculo, puedes crear programas de ensayo detallados y Theatron verificará automáticamente que no haya ningún conflicto con los horarios del personal artístico. Para cambios de última hora en los horarios artísticos, Theatron puede enviar automáticamente una alarma SMS al personal notificando sobre el cambio.

 

PERSONAL TÉCNICO

Los días de trabajo del personal técnico se pueden planificar tan en detalle como sea necesario y tendrás acceso a la visualización de la información planificada para cada persona; las horas de trabajo planificadas a nivel semanal, los días planeados a nivel mensual, los días de trabajo planificados por temporada o año y así sucesivamente. Haciendo que los horarios sean fáciles de seguir y planificar por adelantado.

Si no deseas crear horarios detallados para el personal técnico, tienes la opción de adjuntar automáticamente grupos de personas a eventos con un solo click. Theatron se adapta a tus necesidades.

 

EVENTOS

Tú mismo/a creas los tipos de eventos que deseas planificar y defines cómo se gestiona cada uno. Tú planificas todos los eventos que tendrán lugar: presentaciones, ensayos, reuniones, clases, alquileres de salas, etc. Theatron también te permite planificar la hoja de ruta con los detalles que sean necesarios y crear ensayos detallados. Tenemos varios calendarios de planificación disponibles para tu uso. Por ejemplo: diarios, semanales, mensuales, anuales, de gira, por departamentos, calendario laboral y reservas. Todos los calendarios están interconectados y se basan en el mismo calendario centralizado, pero las vistas independientes hacen que sea fácil y eficiente administrar diferentes tipos de información.

ADAPTANDO THEATRON

Theatron digitaliza y centraliza el proceso de planificación de producciones de forma inmediata. Y, además, te ofrece una selección de herramientas y funcionalidades opcionales de las cuales puedes seleccionar las que mejor respondan a tus necesidades y se adapten al nivel de automatización deseado. Estas opciones se pueden instalar en cualquier momento, así, Theatron se adapta a las necesidades cambiantes y crecientes de tu organización.

A través de la API de Theatron, también se puede transferir información con soluciones externas. Si esto no fuese suficiente, te ofrecemos la oportunidad de que nos presentes las propias sugerencias de desarrollo que tu organización pueda necesitar.

UNA SOLA BASE PARA LOS HORARIOS

Ofrecemos una amplia gama de posibilidades para compartir los horarios siempre actualizados desde Theatron.

Puedes elegir entre integraciones estándar en los calendarios de Google, Office365, Microsoft Exchange o compartir las programaciones como una fuente de iCal. También puedes enviar los horarios directamente desde Theatron por correo electrónico. La publicación de información en las pantallas informativas del vestíbulo y entrada del personal es posible, y, por supuesto, un conjunto completo de plantillas de informes descargables también está disponible.

INTRANET DE THEATRON

Nuestra opción más popular para compartir los horarios es la Intranet de Theatron. Ofrece todos los horarios de Theatron, accesibles desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, para todo el personal que lo requiera. Cada usuario puede consultar sus propios horarios de trabajo planificados, el personal artístico podrá ver sus horarios de ensayo detallados, las listas semanales, los planes mensuales y anuales públicos, etc.

La Intranet se integra automáticamente en Theatron, pero tú mismo/a puedes crear más contenido. Por ejemplo, sobre seguridad laboral, el manual del personal, la lista de contactos por departamento y las galerías de imágenes pueden incluirse en la Intranet. Es fácil agregar y administrar el contenido con un editor estándar: lo que ves es lo que obtienes.

Cada Intranet se adapta a los deseos del cliente, aplicando los colores y gráficos de tu propia organización.

También hay un conjunto de herramientas opcionales disponibles para la Intranet, de las cuales cada organización elegirá las que más le beneficien. Puedes enviar notificaciones SMS grupales, administrar los entreactos (p.ej. las reservas de bebidas y/o aperitivos), etc. La Intranet también proporciona un módulo para verificar y aceptar las horas de trabajo planificadas en Theatron.

API DE THEATRON

A través de la API (Interfaz de programación de aplicaciones) de Theatron es posible compartir horarios para tu actual intranet, como puede ser Microsoft SharePoint.

¡También nos encantaría escuchar tus necesidades y sugerencias para desarrollar aún más la Intranet!

INTEGRACIONES

Aunque Theatron es una solución suficientemente completa, siempre es posible integrar Theatron en sistemas de terceros.

 

Recursos humanos

La integración más común es la integración en el sistema de recursos humanos (RR.HH). Esto te permite trasladar todo el personal dentro del sistema de RR.HH. a Theatron automáticamente. Theatron actualiza la información modificada una vez al día, por lo que los nuevos empleados se agregan automáticamente en Theatron.

Sistema de control de acceso

También es posible integrar Theatron en el sistema de control de acceso de tu organización. Por lo general, esto se hace de manera que los horarios marcados se transfieran desde el sistema de control de acceso al módulo de verificación/aceptación de las horas de trabajo de la Intranet de Theatron y así obtener la información de referencia.

Calendarios

Theatron tiene integraciones listas para usar en soluciones como: calendarios de Google, Microsoft Exchange y Microsoft Office365. La aplicación iCal, de Apple, también está soportada por Theatron, lo cual permite a los usuarios tener sus propios horarios de trabajo y los horarios de producción elegidos reflejados automáticamente en sus dispositivos móviles.

API

La API de Theatron es una interfaz utilizada tanto para la importación como para la exportación de datos entre Theatron y soluciones externas, como puede ser un programa de ticketing, de nóminas, inventario o cualquier sistema al que el cliente desee transferir información.

Mansoft es el socio preferido por los teatros de los países nórdicos para soluciones informáticas.

Theatron tiene sus raíces en un software de planificación de producciones, el cual desarrollamos para el Teatro Nacional de Finlandia en 2006.

Actualmente, Mansoft presta sus servicios a unos cuarenta teatros en siete países diferentes y seguimos ganando nuevos clientes gracias al buen recibimiento de la plataforma. Mediante una estrecha colaboración con los teatros, Mansoft es capaz de desarrollar y mejorar los servicios de Theatron año tras año.

Mansoft se fundó en 1993 y tiene su sede en Turku, Finlandia.