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Theatron es la plataforma de gestión integral para teatros y organizaciones de artes escénicas que centraliza toda la coordinación de producciones, ensayos, giras, espacios, personal artístico, técnicos, colaboradores externos y actividades paralelas en un único lugar.

Con Theatron podrás:

  • Planificar funciones, ensayos, eventos y giras.
  • Gestionar salas, escenarios y espacios múltiples.
  • Coordinar personal artístico, técnico y administrativo.
  • Controlar horarios y cargas de trabajo.
  • Compartir información actualizada con toda la organización.
  • Integrar los calendarios con Microsoft 365, RR.HH., ticketing…

Todo conectado. Todo actualizado.

 

 


Nosotros nos encargamos de las actualizaciones, las copias de seguridad, la formación y el soporte continuo. Así, tu equipo puede centrarse en lo importante: crear experiencias memorables para el público.

 

GESTIÓN DE ESPACIOS

Tanto si administras un único teatro como una red de recintos, Theatron te permite gestionar todos tus espacios desde un entorno centralizado.

Configura fácilmente:

  • Escenarios
  • Salas de ensayo
  • Salas de reuniones
  • Vestíbulos
  • Espacios multifuncionales
  • Áreas técnicas

La disponibilidad, las reservas y la planificación de actividades quedan siempre sincronizadas, evitando conflictos y mejorando el aprovechamiento de los recursos.

 

PERSONAL ARTÍSTICO

Organiza repartos, ensayos y producciones con confianza. La planificación artística suele ser una de las tareas más complejas dentro de un teatro. Theatron simplifica todo el proceso.

Puedes:

  • Gestionar repartos y elencos.
  •  Crear planes de ensayo detallados.
  • Programar tiempos de maquillaje y preparación.
  •  Coordinar funciones y sustituciones.
  •  Detectar automáticamente conflictos de agenda.
  • Ver el personal disponible y no disponible a la vez que planificas.

Cuando se producen cambios de última hora, el sistema puede informar automáticamente al personal mediante notificaciones vía email, mensajes SMS y notificaciones Push con la nueva App.

 

PERSONAL TÉCNICO

Planificación flexible para equipos técnicos. Visualiza la carga de trabajo de cada empleado y planifica con el nivel de detalle que necesites.

Consulta fácilmente:

  • Horas semanales planificadas.
  • Jornadas mensuales.
  • Temporadas completas.
  • Distribución del trabajo por departamentos.

Si prefieres una planificación más ágil, también puedes asignar equipos completos a determinados eventos con un solo clic.

Theatron se adapta a la forma de trabajar de tu organización, no al revés.

 

EVENTOS

Toda la programación del teatro centralizada en una misma plataforma. Desde una función hasta una conferencia, un alquiler de salas o una actividad educativa, Theatron permite planificar cualquier tipo de evento.

Gestiona:

  • Funciones
  • Ensayos
  • Reuniones
  • Giras
  • Actividades educativas
  • Alquileres de espacios

Los diferentes calendarios (diario, semanal, anual, por departamentos o de gira) se alimentan de una misma base de datos, garantizando que toda la organización trabaje siempre sobre la misma información actualizada. Deja de crear cientos de vesiones de un mismo calendario cada vez que algo cambia.

UNA PLATAFORMA QUE CRECE CON TU TEATRO

Cada organización tiene necesidades diferentes. Por eso Theatron incorpora módulos opcionales que pueden activarse cuando sea necesario. Empieza con lo que necesitas hoy y amplía funcionalidades a medida que evolucionen tus procesos.

A través de la API de Theatron, también se puede transferir información con soluciones externas. Si esto no fuese suficiente, te ofrecemos la oportunidad de que nos presentes las propias sugerencias de desarrollo que tu organización pueda necesitar.

Una única fuente de información para toda la organización.

Theatron facilita la distribución automática de horarios mediante:

  • Integración a calendarios de Outlook
  • Feeds para calendarios externos (p. ej. Calendario Google)
  • Correo electrónico
  • Pantallas informativas
  • Informes descargables
  • Aplicación TheatronGO

Así, cada departamento recibe exactamente la información que necesita, siempre actualizada.

 

INTRANET/APP DE THEATRON

La información del teatro, accesible desde cualquier lugar. La Intranet (próximamente APP TheatronGO) de Theatron permite que toda la plantilla consulte horarios, producciones, ensayos y documentación desde cualquier dispositivo.

Además, puedes incorporar:

  • Manuales internos
  • Información de seguridad laboral
  • Directorios de contacto
  • Documentación corporativa
  • Galerías de imágenes
  • Noticias internas
  • Gestión y supervisión horaria
  • Gestión de tareas y reportar accidentes

 

API 

A través de la API de Theatron es posible compartir horarios para tu actual intranet, como puede ser Microsoft SharePoint.

Conecta Theatron con las herramientas que ya utilizas. De esta forma se eliminan tareas manuales y se reduce la duplicación de información. Theatron se integra fácilmente con:

 

Calendarios de Microsoft 365

Haz que la planificación sea más sencilla y mantén a tu equipo al día sin esfuerzo gracias a la integración con Microsoft 365. Los empleados pueden consultar todas las horas de trabajo planificadas en Theatron directamente en su calendario personal. Todos los eventos y cambios se actualizan en tiempo real. Elige entre tres opciones diferentes de calendario para encontrar la configuración que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo:

 

  • Integración con los CALENDARIOS DE SALAS: Un calendario independiente donde puedes consultar los eventos planificados cada día para cada sala o escenario.
  • Integración de las HORAS DE TRABAJO PERSONALES: Consulta tus propias horas de trabajo directamente en tu calendario personal.
  • Integración de las HORAS DE TRABAJO DEL PERSONAL: Un calendario independiente donde puedes consultar las horas de trabajo planificadas de determinados grupos de trabajo.

 

Recursos humanos

La integración más común es la integración en el sistema de recursos humanos (RR.HH). Esto te permite trasladar todo el personal dentro del sistema de RR.HH. a Theatron automáticamente. Theatron actualiza la información modificada una vez al día, por lo que los nuevos empleados se agregan automáticamente en Theatron.

 

Sistema de control de acceso

También es posible integrar Theatron en el sistema de control de acceso de tu organización. Por lo general, esto se hace de manera que los horarios marcados se transfieran desde el sistema de control de acceso al módulo de verificación/aceptación de las horas de trabajo de la Intranet de Theatron y así obtener la información de referencia.

 

API

La API de Theatron es una interfaz utilizada tanto para la importación como para la exportación de datos entre Theatron y soluciones externas, como puede ser un programa de ticketing, de nóminas, inventario o cualquier sistema al que el cliente desee transferir información.

La forma inteligente de comunicar la actividad diaria de tu teatro.

Olvídate de imprimir horarios, actualizar tablones de anuncios o preocuparte por si la información mostrada sigue siendo correcta.

Con TheatronTV, toda la información planificada en Theatron se puede mostrar automáticamente en pantallas digitales distribuidas por el edificio, manteniendo a equipos artísticos, técnicos y administrativos informados en tiempo real.

Muestra exactamente lo que cada espacio necesita:

  • Horarios diarios, semanales o mensuales
  • Planes de ensayo
  • Calendarios de producciones
  • Información para el personal
  • Programación de salas
  • Menús de cafetería
  • Cualquier otro contenido personalizado

Solo necesitas una pantalla con conexión a internet. Nosotros configuramos las vistas a tu medida y te proporcionamos un dispositivo listo para usar. Conéctalo y comienza a compartir información actualizada de forma automática.

Menos papel. Menos trabajo administrativo. Más información disponible para todo el equipo.

Mansoft es el socio preferido por los teatros de los países nórdicos para soluciones informáticas.

Theatron tiene sus raíces en un software de planificación de producciones, el cual desarrollamos para el Teatro Nacional de Finlandia en 2006.

Actualmente, Mansoft presta sus servicios a más de cuarenta teatros en nueve países diferentes y seguimos ganando nuevos clientes gracias al buen recibimiento de la plataforma. Mediante una estrecha colaboración con los teatros, Mansoft es capaz de desarrollar y mejorar los servicios de Theatron año tras año.

Mansoft se fundó en 1993 y tiene su sede en Turku, Finlandia.